你是不是也经常需要远程开会,却不知道怎么在Skype上新建会议邀请呢?别急,今天就来手把手教你如何轻松搞定这件事,让你的远程会议变得轻松愉快!
一、打开Outlook,开启会议之旅
首先,你得打开Outlook这个强大的办公助手。在Outlook的“Home”主菜单下,找到那个“New items”的新项目选项,然后点击它。你会看到一系列的选项,其中就有一个叫做“Meeting”的会议选项卡,点它!
二、选择Skype会议,一键生成
在会议选项卡里,你会看到一个“Skype meeting”的选项,就是它了!点击它,Outlook就会自动为你创建一个Skype会议,并且会议连接会直接显示在邮件中。
三、发送邀请,等待好友加入
邮件已经准备好了,接下来就是发送邀请啦。在邮件中,你可以填写会议的主题、时间、地点等信息,还可以附上一些会议日程或者文件,让受邀者提前做好准备。发送出去后,就等着他们点击邮件中的链接,加入你的Skype会议吧!
四、登录Skype,加入会议
当你的好友收到邀请并点击链接后,他们需要登录Skype。登录时,只需要输入用户名和密码,然后点击“Sign in”即可。登录成功后,他们就可以在Skype的行程选项中看到你创建的会议,点击加入会议,就能和你一起开会啦!
五、会议进行时,互动更高效
在会议进行时,你可以通过Skype的聊天功能与参会者进行互动。无论是讨论问题,还是分享文件,Skype都能轻松应对。而且,Skype还支持多人视频通话,最多可以同时与十个人进行视频会议,让你的会议更加生动有趣!
六、会议结束后,回顾与
会议结束后,别忘了回顾一下会议内容,一下会议成果。这样不仅可以加深对会议内容的理解,还能为下次会议提供参考。
小贴士:
1. 在创建Skype会议时,记得选择合适的会议时间,以免影响参会者的正常工作或生活。
2. 在会议邀请中,尽量详细地说明会议主题和议程,让参会者提前做好准备。
3. 在会议进行时,保持良好的网络连接,以免出现卡顿或中断。
现在,你学会如何在Skype上新建会议邀请了吗?赶快试试吧,让你的远程会议变得更加高效、有趣!