公司的skype如何加外部联系人,简易指南

小编

你是不是也遇到了这样的问题:公司的Skype里怎么添加外部联系人呢?别急,今天就来给你详细说说这个事儿,让你轻松搞定!

一、打开Skype,准备大干一场

首先,你得打开你的Skype软件。不管你是用电脑还是手机,步骤都是差不多的。电脑版Skype界面简洁大方,手机版Skype则更加轻便。不管怎样,找到Skype图标,双击或者点击让它活跃起来。

二、找到添加联系人的按钮

打开Skype后,你会看到界面上方有一排功能按钮。从左到右数,第三个按钮就是“添加联系人”的标志。它通常是一个加号(+)的图标,非常显眼。点击它,准备开始你的“招兵买马”之旅。

三、选择添加外部联系人的方式

点击“添加联系人”后,你会看到几个选项。这里我们要关注的是“添加外部联系人”。它通常位于选项列表的上方,旁边会有一个地球仪的图标,象征着跨越国界的沟通。

四、输入外部联系人的信息

选择“添加外部联系人”后,系统会要求你输入联系人的信息。这里有几个关键点需要注意:

1. 电子邮件地址:这是最常用的方式。你可以直接输入对方的电子邮件地址,Skype会自动搜索并添加。

2. 手机号码:如果你知道对方的手机号码,也可以输入。不过,记得要加上国家代码哦。

3. Skype ID:如果对方已经有了Skype账号,你也可以直接输入他们的Skype ID。

4. 姓名:当然,别忘了输入对方的姓名,这样方便你以后查找。

五、发送邀请,等待对方接受

输入完信息后,点击“发送邀请”按钮。这时,Skype会向对方发送一条邀请信息,邀请他们加入你的联系人列表。对方接受邀请后,你们就可以开始愉快的聊天啦!

六、注意事项

1. 隐私保护:在添加外部联系人时,一定要确保对方的身份真实可靠。不要随意添加陌生人,以免泄露个人信息。

2. 验证信息:在输入对方信息时,尽量核实信息的准确性。比如,可以通过其他渠道确认对方的电子邮件地址或手机号码。

3. 沟通礼仪:与外部联系人沟通时,要注意礼貌和尊重。毕竟,你们是来自不同公司的,要给对方留下良好的印象。

4. 安全使用:在使用Skype进行外部沟通时,要注意保护公司机密和个人隐私。不要在公共场合讨论敏感信息。

七、

通过以上步骤,相信你已经学会了如何在公司的Skype中添加外部联系人。不过,这只是一个开始。随着你与外部联系人的沟通增多,你们的关系也会越来越紧密。所以,赶快行动起来,拓展你的人脉吧!

记住,沟通是关键,而Skype则是你拓展人脉的得力助手。希望这篇文章能帮助你更好地使用Skype,让你的工作更加顺利!